Model Karya Hibrida untuk Institusi Seni: Strategi untuk Sukses

Gambar milik Unsplash

Apakah organisasi seni Anda keluar dari pandemi dengan minat pada model kerja hybrid?

COVID memaksa dan menormalkan kerja jarak jauh. Tetapi sekarang vaksin sedang diluncurkan dan CDC mencabut pembatasan, lembaga seni sedang mempertimbangkan bagaimana karyawan mereka dapat kembali bekerja. 

Fleksibilitas dan efisiensi kerja jarak jauh telah membuat banyak eksekutif mempertimbangkan model kerja hybrid. Di Artwork Archive, kami melihat secara langsung bagaimana museum dan institusi seni lainnya menyesuaikan diri dengan norma baru mereka dan menciptakan tenaga kerja yang produktif dan kolaboratif—di dalam dan di luar kantor. Kami senang berbagi strategi dan alat yang digunakan organisasi seni untuk berkomunikasi, menyelesaikan pekerjaan, dan berkolaborasi.

Untuk memulai…

Pertimbangkan pro dan kontra dari setiap jenis model kerja—langsung, jarak jauh, dan hybrid. 

Dalam hal mengembangkan dan mempertahankan budaya kerja yang sehat, tidak ada solusi yang cocok untuk semua. Setiap organisasi seni akan berbeda dalam misi dan jenis programnya, serta staf dan anggarannya.

Untuk memulai percakapan tentang model kerja mana yang paling cocok untuk organisasi Anda, berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian yang perlu dipertimbangkan untuk setiap jenis pekerjaan.

Terpencil

Kelebihan:J: Jarak jauh dapat membantu perekrutan dan retensi karena Anda tidak akan dibatasi oleh geografi. Anda juga dapat menjaga kesehatan karyawan Anda dengan membatasi jam kerja. Coworking juga menjadi solusi bagi mereka yang masih ingin bertemu secara langsung. Rekan tim dapat merencanakan dan berkumpul di dalam/keluar kantor sesuai kebutuhan.

KontraJ: Menciptakan rasa memiliki dengan pekerjaan jarak jauh merupakan tantangan tersendiri. Beberapa karyawan mengalami kesepian dan isolasi. Manajer takut karyawan mereka akan kurang terlibat dalam pekerjaan dan loyalitas mereka akan menurun. Hal ini diperparah dengan berita bahwa satu dari empat pekerja sedang mempertimbangkan untuk berhenti dari pekerjaannya setelah pandemi ().

Secara langsung

Kelebihan:: Ada harapan yang diketahui untuk pekerjaan di tempat karena itulah yang biasa dilakukan oleh sebagian besar dari kita. Pertemuan dadakan dan kebetulan juga cenderung merangsang kreativitas. 

Kontra: Anda akan memiliki akses terbatas ke bakat. Staf akan kurang fleksibel. Mereka tidak memiliki akses ke manfaat bekerja dari jarak jauh - tidak ada perjalanan, lebih mandiri, dll. 

HYBRID

Kelebihan:: Tenaga kerja hybrid mendapat manfaat dari strategi jarak jauh dan tatap muka. Ada fleksibilitas. Karyawan terus berjuang untuk keseimbangan kehidupan kerja.

Kontra: Ada masalah dengan koordinasi. Sulit untuk tumpang tindih. Semuanya dicat. Hal ini dapat menyebabkan stres bagi manajer. 

Tahukah Anda bahwa ada berbagai jenis model kerja hybrid?

Hibrida bukan hanya satu solusi. Berbagai jenis dieksplorasi di tempat kerja. Berikut adalah lima model yang kami temukan dan dibahas lebih detail dalam artikel ini .

• berorientasi kantor: Karyawan harus sering datang ke kantor, tetapi perusahaan menyisihkan satu atau dua hari seminggu ketika karyawan diizinkan bekerja dari lokasi lain. 

• Sangat fleksibel: Karyawan dapat memilih kapan mereka ingin bekerja dari kantor dan kapan mereka ingin bekerja dari lokasi lain. Fleksibilitas total dapat dengan cepat menciptakan tingkat status karyawan dan ketidaksetaraan signifikan yang menguntungkan mereka yang lebih sering berada di kantor. Ada juga masalah koordinasi yang nyata karena seringkali sulit untuk memprediksi siapa yang akan berada di kantor. 

• Remote-ish (ramah jarak jauh): Dalam model ini, beberapa karyawan diperbolehkan bekerja dari jarak jauh. Beberapa hari tertentu mungkin tidak diizinkan untuk bekerja jarak jauh. 

• Kantor jarak jauh hibrid: Karyawan diberi “menu” opsi untuk dipilih, yang mencakup opsi jarak jauh, opsi kerja fleksibel (karyawan bekerja dari kantor 2-3 hari seminggu), dan opsi di kantor. Ini bisa sulit jika manajer dan eksekutif memilih untuk bekerja di kantor. Karyawan mungkin merasa seperti mereka harus berada di kantor. 

• jarak jauh pertama: Terpencil adalah default. Model ini berbeda karena karyawan memiliki hak untuk bekerja dari jarak jauh, bukan hanya mengizinkan opsi tersebut. 

Sejauh ini, sepertinya banyak museum memilih pendekatan kantor-sentris dengan 1-2 hari libur khusus. Bahkan sebelum pandemi, beberapa organisasi mengizinkan karyawannya bekerja dari jarak jauh. 

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mempertimbangkan Model Hybrid

Sifat pekerjaan karyawan dan pekerjaan spesifik yang mereka lakukan. 

Siapa yang menghabiskan sebagian besar waktunya sendirian di meja mereka? Siapa yang butuh akses ke objek? Siapa yang perlu berkolaborasi dan membangun hubungan? Gaya kerja dan kebutuhan konservator dan pemasang berbeda dari yang sedang dikembangkan. Keuangan boleh di luar kantor, sementara keamanan harus ada. 

Kepribadian karyawan Anda 

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa beberapa karyawan berhasil bekerja dari jarak jauh, sementara yang lain berjuang tanpa interaksi sosial. Beberapa karyawan mungkin lebih termotivasi secara intrinsik dan menikmati ruang mereka sendiri. Sementara yang lain membutuhkan interaksi manusia dan pekerjaan mereka ditingkatkan melalui komunikasi tatap muka. 

instalasi rumah

Beberapa karyawan tidak mampu membeli kemewahan kantor rumahan. Atau mereka mungkin memiliki anggota keluarga atau teman sekamar di rumah. Orang-orang ini kemungkinan besar lebih suka datang ke kantor dan memiliki ruang sendiri.

Pengalaman kerja atau pengalaman kerja karyawan 

Karyawan baru atau karyawan yang baru dipromosikan mungkin perlu berada di lokasi. Grup ini sering membutuhkan pelatihan dari manajer mereka, dan karyawan baru mendapat manfaat dari interaksi dengan rekan satu tim di luar departemen mereka. 

Umur 

Perwakilan generasi Z secara keseluruhan lebih suka berada di kantor (menurut berbagai survei). Mereka baru mengenal dunia profesional dan kehidupan sosial mereka sering terjalin dengan pekerjaan. Mereka juga mencatat bahwa produktivitas mereka menurun sejak mereka mulai bekerja dari rumah. 

Jangan lupa untuk mendengarkan karyawan Anda. Pertimbangkan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka sekaligus menjaga agar organisasi Anda tetap produktif. 

Strategi untuk Model Hybrid yang Sukses

Operasi hibrid memerlukan akses jarak jauh ke , dokumentasi dan rekan satu tim Anda.  

A menunjukkan bahwa 72% eksekutif berinvestasi dalam alat kolaborasi virtual. 

Di arsip seni kami telah melihat banyak grup beralih ke alat online untuk terus bekerja secara efisien, baik di tempat maupun dari jarak jauh. Sejujurnya, organisasi nirlaba lambat mendapatkan akses virtual, tetapi COVID membuatnya perlu.

Berikut adalah cara-cara organisasi seni melakukan kerja hibrid dengan . 

Selalu miliki akses ke informasi dengan database museum seperti . 

Jadikan informasi dapat diakses sehingga Anda dapat berkolaborasi dari jarak jauh

Dengan mendistribusikan personel, Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak pernah kehilangan informasi. Menggunakan sistem manajemen koleksi seni online, semua data seni, gambar, kontak, dan dokumen Anda terpusat di satu tempat. Anda dapat dengan mudah menemukan, mengakses, dan berbagi informasi yang Anda butuhkan.

Anda juga akan selalu siap. Anda akan menyiapkan detail untuk dewan direksi dan karyawan, pers, klaim, dan musim pajak.

Dan yang terbaik, Anda tidak harus bergantung pada kehadiran fisik di lokasi. Anda dapat mengakses koleksi seni Anda dari mana saja dan di perangkat apa saja. 

tim Universitas Nevada di Las Vegas dibagikan. Mereka memiliki karyawan di lokasi dan di luar lokasi yang bekerja pada waktu yang bersamaan. Mereka menggunakan Arsip Karya Seni untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke koleksi dan informasi, di mana pun mereka berada. 

Museum dan Taman Patung Albin Polasek telah memindahkan pameran mereka secara online dengan seluruh tim mereka di rumah. Mereka bahkan mengorganisir penggalangan dana online ( terlalu banyak. Lihat pameran mereka saat ini yang disematkan di situs web mereka dari akun Artwork Archive mereka.

Sering-seringlah berbagi informasi

Dengan koleksi seni online Anda, Anda dapat dengan mudah berbagi dan mengirim informasi. Anda dapat mengoordinasikan pinjaman dan donasi, membuat materi pendidikan, membagikan arsip Anda dengan peneliti, dan terus membuktikan nilai dan pengaruh Anda kepada pemangku kepentingan dan pembuat keputusan. 

Ada banyak formulir untuk bertukar informasi ini dengan sistem manajemen koleksi seni online, termasuk: daftar inventaris, halaman portofolio, laporan layanan, label dinding dan alamat, laporan penjualan dan pengeluaran, label kode QR, dan laporan pameran. 

Audiens Anda kemungkinan besar juga "jauh". Alisha Kerlin, direktur eksekutif Museum Seni Marjorie Barrick, mengatakan bahwa dia dapat mengirimkan pertanyaan pers yang sedang berlangsung untuk pameran dengan sekali klik. Orang-orang dari luar Las Vegas juga tertarik dengan koleksinya dan dia dapat dengan mudah berbagi informasi langsung dari akun Artwork Archive miliknya. 

Alisha dapat menegosiasikan pinjaman ke pusat seni pertunjukan lokal dan kantor Anggota Kongres Susie Lee di Washington, D.C. 

Buat tampilan online eksklusif dari koleksi seni Anda. Undang kontak Anda untuk melihat karya seni Anda di ruang pribadi Arsip Karya Seni. 

Gunakan ruang pribadi untuk berkolaborasi dan mengoordinasikan proyek

itu adalah alat yang termasuk dalam database Artwork Archive. Anda dapat membuat koleksi seni dan membagikannya langsung dengan audiens tertentu. 

Vivian Zawataro menggunakan ruang pribadi untuk membuat koleksi seni bagi guru dan siswa untuk digunakan di kelas mereka. Misalnya, seorang profesor mendatangi sebuah museum dan meminta akses ke koleksi seni kontemporer. Ruang pribadi mempromosikan kolaborasi antara museum dan fakultas universitas. Dan seharusnya tidak ada orang di sana. 

“Ruang pribadi sangat bagus untuk mengembangkan ide di antara staf. Kami dapat menambahkan gambar dan dengan mudah beralih antar opsi, ”kata Alisha. “Kami juga menggunakannya untuk bepergian ke konser kami. Berbagi itu mudah."

Gunakan jadwal untuk membuat semua orang sibuk

Semua tanggal dan tugas penting dapat disimpan di database seni online. Dengan tim terdistribusi, Anda dapat menentukan tugas penting dan mengatur pengingat sehingga tidak ada yang ketinggalan. Anda akan dapat melihat proyek Anda yang akan datang serta tanggal jatuh tempo. juga disinkronkan dengan kalender Anda dan Anda akan menerima email mingguan. 

Kurator seni Stanford Children's Health menggunakan Penjadwal untuk merencanakan acara konservasi yang akan datang. Dia juga berkolaborasi dengan konservatifnya dari jarak jauh. Setiap individu memiliki akses ke Art Archive dan sekaligus dapat mengelola sebuah proyek untuk menilai kondisi ribuan karya seni dalam koleksinya. Kurator mengunggah catatan dan rencana pengolahannya langsung ke akun Arsip Seni sehingga kurator dapat meninjau informasi dan mengembalikannya. 

Penjadwal Artwork Archive memastikan tidak ada detail yang terlewatkan. 

Libatkan pekerja magang dan sukarelawan dalam proyek baik di dalam maupun di luar lokasi

“Selama penguncian, kami dapat menyibukkan sukarelawan dan pekerja magang kami dengan Artwork Archive,” jelas Vivian. “Kami menugaskan karya kepada siswa yang berbeda sehingga mereka dapat menelitinya dan menambahkan temuan mereka ke Arsip Seni. Setiap siswa memiliki login mereka sendiri, dan kami dapat melacak aktivitas mereka menggunakan fitur "Aktivitas".

Mahkamah Agung Ohio mempekerjakan magang perguruan tinggi untuk membantu proyek inventaris mereka. Dia mengambil spreadsheet statis dan mengunggahnya ke Artwork Archive sehingga dia dapat memperbarui database dari kamar asramanya. Secara virtual, dia mengumpulkan dokumen dari karyawan dan melampirkan file ke catatan objek. Dengan rilis, dia telah menyelesaikan proyek inventaris, meninggalkan Mahkamah Agung Ohio dengan database gambar, detail, dan dokumen yang solid... dan rekomendasi yang bagus.

Tetap terhubung dengan tim Anda dengan alat ini

Selain sistem pengelolaan koleksi seni online seperti , ada alat lain yang dapat Anda tambahkan ke kotak alat desktop virtual Anda. 

Kami telah melihat bagaimana museum menggunakan platform konferensi video seperti , dan . adalah platform komunikasi yang sangat baik untuk obrolan tim atau pesan langsung. Agar proyek tetap berjalan, Anda dapat menggunakan aplikasi seperti , atau . Jika Anda ingin memberikan dukungan pelanggan di situs web Anda, pertimbangkan aplikasi seperti atau . adalah cara yang bagus untuk menangkap tanda tangan elektronik. dimaksudkan untuk manajemen reimbursement. Dan untuk melepaskan kreativitas Anda, periksa bagan alur dan peta pikiran. 

Virtual bisa menjadi masalah bagi penyandang disabilitas. Buat akses dengan atau layanan yang menawarkan subtitle dan interpretasi Video Remote ASL melalui Zoom. 

Kembangkan tenaga kerja yang produktif dan kolaboratif apa pun model kerja yang Anda pilih. untuk alat pengelolaan koleksi seni berbasis cloud yang mudah digunakan, baik di dalam maupun di luar lokasi.