» Seni » Kapan Anda harus mulai mendokumentasikan koleksi seni Anda?

Kapan Anda harus mulai mendokumentasikan koleksi seni Anda?

Diterbitkan oleh:
Diperbarui:

Kapan Anda harus mulai mendokumentasikan koleksi seni Anda?

Foto Gambar:

Pertanyaannya adalah, kapan menjadi berisiko untuk menghindari strategi dokumentasi?

“Tidak peduli berapa banyak tulisan yang Anda miliki, Anda harus menyimpan catatan yang bagus,” saran Kimberly Mayer, juru bicara (APAA).

Catatan ini termasuk tagihan penjualan, asalnya, dan semua catatan penilaian.

“Apakah Anda menyimpan [karya seni] selama sisa hidup Anda atau menjualnya, ini adalah hal-hal penting yang merupakan bagian integral dari perencanaan perkebunan atau hadiah jangka panjang,” lanjut Mayer.

Meskipun disarankan untuk mulai mengumpulkan dokumentasi dari pembelian karya seni pertama Anda, mungkin akan tampak seperti banyak jika Anda hanya memiliki beberapa bagian dalam koleksi Anda.

Kami berbicara dengan Mayer tentang beberapa dasar pengelolaan koleksi seni Anda.

Meskipun dia setuju bahwa menyimpan catatan yang bagus adalah bagian penting dari layanan apa pun, dia mencatat bahwa setelah Anda membeli 12 item yang berharga, strategi dokumentasi yang serius harus diterapkan.

"Ini benar-benar lebih efisien untuk menyimpannya dalam database," sarannya.

Basis data dokumen dan gambar dari asal Anda akan menjadi sumber pertama Anda jika terjadi pencurian, kebakaran, atau banjir yang tragis, atau kehilangan tak terduga.

Konsisten, mulai dari yang kecil, dan pilih kecepatan Anda dengan dokumen.

Dapatkan lebih banyak kiat tentang mendokumentasikan koleksi Anda dan melacak asal dokumen, gambar, kontak profesional, dan informasi evaluasi di . Daftar ke Arsip Karya Seni secara gratis untuk melihat bagaimana alat inventaris kami yang mudah digunakan dapat menghemat banyak waktu dan kerumitan Anda.