Sebagai pemain: lakukan inventarisasi di studio

Membuat katalog koleksi seni Anda bisa seperti pergi ke dokter gigi. kamu tahu itu kamu seharusnya untuk melakukannya, tetapi sebenarnya mengambil langkah-langkah yang diperlukan tampaknya menakutkan. Dan semakin lama Anda menunggu, semakin sulit.

Namun, tanpa peralatan studio, sulit untuk mengetahui biaya peralatan dan peralatan di studio Anda, seberapa tepat asuransi seni untuk melindungi koleksi Anda, dan untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk mengajukan klaim asuransi jika terjadi sesuatu pada studio atau koleksi Anda. .

Kabar baiknya adalah, menginventarisasi studio hanya menyakitkan untuk pertama kalinya! Setelah inventaris pertama selesai, Anda akan dapat melacak semua barang yang dibeli dan karya seni bergerak maju dengan sedikit organisasi.

Berikut cara membuat inventaris studio:

1. Ambil foto semuanya

Dengan menggunakan kamera definisi tinggi, ambil gambar setiap item di studio Anda. Kami merekomendasikan kamera resolusi tinggi karena Anda dapat memperbesar untuk melihat detail di foto jika diperlukan. Ini mungkin termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Setiap karya seni dalam koleksi Anda
• mesin
• Alat
• Perlengkapan seni

Anda harus melakukan ini untuk tujuan pemasaran, jadi Anda benar-benar membunuh dua burung dengan satu batu!

2. Perkiraan nilai semua item

Idealnya, Anda harus memiliki dua nilai untuk setiap item di studio Anda: harga beli dan biaya penggantian. Harga pembelian adalah jumlah yang Anda bayarkan saat pertama kali membeli barang tersebut, dan biaya penggantian adalah jumlah yang akan Anda bayarkan jika Anda membeli barang tersebut hari ini.

Jika Anda belum pernah melakukan inventaris studio dan telah memiliki studio untuk sementara waktu, kemungkinan Anda hanya dapat membuat katalog biaya penggantian. Ini baik-baik saja! Lakukan sedikit riset di Google dan dokumentasikan biaya penggantian untuk setiap item yang ingin Anda asuransikan di studio.

3. Simpan daftar alat dan bahan saat ini

Dalam spreadsheet, simpan daftar item saat ini, tidak termasuk pekerjaan Anda. Kami menyarankan Anda memasukkan informasi berikut:

• Tipe barang
• Jumlah item
• Цена
• Harga pengganti
• kondisi barang

4. Atur koleksi Anda

Untuk melacak pekerjaan Anda, gunakan sistem manajemen berbasis cloud seperti . Cukup unggah foto koleksi Anda dan masukkan semua informasi yang diperlukan, termasuk dimensi, bahan, harga, lokasi galeri, status penjualan, dan lainnya.

5. Evaluasi kembali asuransi Anda

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang nilai barang di studio dan koleksi seni Anda, luangkan waktu untuk mengevaluasi kembali asuransi seni Anda dan asuransi apa pun yang telah Anda ambil di studio Anda. Butuh bantuan? Periksa ini.

Kelola karir seni Anda dengan mudah. Daftar untuk uji coba gratis Arsip Karya Seni selama 30 hari.