6 Alasan Mengapa Inventarisasi Seni Lebih Baik Dari Excel
Isi:
- "Saya tidak memerlukan sistem manajemen inventaris, spreadsheet dapat melakukan semua yang saya butuhkan."
- Kenyamanan serius
- Organisasi tanpa stres
- Kedamaian pikiran yang berharga
- Laporan profesional yang mengesankan
- Ide bisnis penting
- Promosi seni yang paling penting
- Siap untuk mengambil spreadsheet lompatan dan parit?
- Cobalah secara gratis dan beri tahu kami pendapat Anda.
"Saya tidak memerlukan sistem manajemen inventaris, spreadsheet dapat melakukan semua yang saya butuhkan."
Pernahkah Anda mendapati diri Anda mengucapkan kata-kata yang sama? Program spreadsheet seperti Excel tampak seperti taruhan yang aman. Meskipun mereka agak kikuk dan lambat, Anda membuatnya bekerja.
Tapi bagaimana jika ada sesuatu yang jauh lebih baik? Sesuatu yang dibuat khusus untuk seniman untuk membantu mereka mengembangkan bisnis mereka.
Yah sebenarnya ada!
Berikut adalah enam alasan mengapa sistem inventaris seni online membuat program seperti Excel malu:
Kenyamanan serius
Perlu menunjukkan kepada calon pembeli lebih banyak pekerjaan yang tersedia? Ingin memasukkan informasi kontak mereka di sana sehingga Anda tidak kehilangan kartu nama mereka? Perlu memeriksa lokasi atau harga karya seni yang mereka minati?
Anda dapat melakukannya dalam sekejap mata di ponsel, tablet, atau perangkat lain dengan akses internet. Jika Anda memiliki sistem manajemen inventaris seni online, semua informasi yang Anda butuhkan tidak akan disimpan dalam file Excel di desktop rumah Anda. Dia akan selalu bersamamu kemanapun kamu pergi.
Organisasi tanpa stres
Pernahkah Anda menghabiskan waktu melihat-lihat beberapa spreadsheet mencoba menemukan informasi yang tepat untuk sebuah artikel? Ini sangat membuat frustrasi, terutama ketika pemilik galeri mengharapkan tanggapan yang cepat.
Anda dapat menyelamatkan diri sendiri saat-saat ketika Anda mencabut rambut Anda dengan menggunakan sistem manajemen inventaris online. Anda akan mendapatkan informasi tentang karya seni, edisi, kontak, penjualan, pengeluaran, pemutaran, dan lokasi Anda dengan satu sentuhan tombol.
Semuanya diatur ke dalam bagian yang menyenangkan secara visual dan mudah diakses. Mengelola sisi bisnis studio seni Anda membutuhkan waktu dan stres.
“Saya belum pernah melihat program inventaris seni yang lebih terorganisir dan inklusif yang menawarkan lebih dari sekadar inventaris. Aku tidak bisa membayangkan hidup tanpa dia. Saya mengeluh ketika saya melihat seniman masih menggunakan spreadsheet Excel mereka sendiri. Dan Anda peduli! Anda bertanggung jawab! Anda menjadi lebih baik dan lebih baik! Kamu adalah yang terbaik di dunia!" —
Selain itu, Anda akan membuat asal untuk setiap item, secara otomatis melacak riwayat lokasinya. Unduh dokumen penting yang ditautkan ke setiap bagian. Dan jadwalkan pengingat mingguan yang terkait dengan kontak tertentu, acara, dan lainnya, dikirim langsung ke kotak masuk Anda sehingga Anda tidak akan pernah ketinggalan.
Pelajari lebih lanjut tentang semua fitur penting dari perangkat lunak inventaris seni.
Kedamaian pikiran yang berharga
Anda tidak pernah berpikir itu akan terjadi pada Anda, tetapi kemudian itu terjadi. Kecelakaan terjadi, entah itu secangkir kopi yang tumpah di keyboard laptop Anda atau hewan peliharaan yang energik menjatuhkan komputer Anda dari meja. Belum lagi, komputer dapat dengan mudah gagal sendiri.
Saat Anda mengarsipkan karya seni dan informasi bisnis Anda secara online, Anda dapat langsung mengakses semua yang ada di perangkat lain dan tidak ada data yang hilang.
Jika seluruh bisnis seni Anda disimpan di hard drive komputer yang sekarang sudah mati, Anda akan menghabiskan waktu berjam-jam mengetik informasi berulang-ulang—jika Anda dapat mengingat setiap detail sama sekali.
Khawatir bahwa informasi Anda hanya ada di Internet? Anda juga dapat dengan mudah mengunduh salinan data Anda ke komputer untuk perlindungan ganda.
Laporan profesional yang mengesankan
Ah, perasaan puas itu ketika galeri meminta inventaris dan yang harus Anda lakukan hanyalah mengklik tombol. Dalam hitungan detik, Anda akan menerima laporan yang dipoles dengan semua informasi produk yang diperlukan, detail kontak Anda, dan gambar produk. Galeri Anda akan terkesan dengan kecepatan dan profesionalisme Anda.
Anda dapat dengan susah payah mengubah spreadsheet Anda menjadi laporan dan menambahkan setiap gambar, tetapi itu membuang waktu seni yang berharga. Anda dapat dengan cepat mencetak laporan konsinyasi, halaman portofolio, faktur, laporan pengeluaran, sertifikat keaslian, laporan inventaris, dan banyak lagi dari sistem inventaris seni seperti .
"Saya sangat senang dengan Arsip Karya Seni sehingga saya tidak percaya saya menggunakan (atau mencoba menggunakan) spreadsheet untuk melacak semuanya!" —
Ide bisnis penting
Pernahkah Anda bertanya-tanya berapa biaya inventaris Anda, di mana semua karya seni Anda berada di seluruh dunia, dan berapa biaya produksi Anda dibandingkan dengan penjualan? Pernahkah Anda berharap dapat melihat semua informasi bisnis penting itu tanpa harus membuka PivotTable Excel?
Mengapa lebih banyak bekerja untuk diri sendiri dan membuang waktu berharga yang bisa dihabiskan di studio? Gunakan ikhtisar singkat tentang sistem inventaris seni Anda untuk tetap di atas segalanya. Anda akan melihat apakah Anda perlu fokus untuk membuat lebih banyak karya seni atau menjualnya, dan galeri mana yang berkinerja terbaik dan terburuk! Anda kemudian dapat menggunakan ide-ide ini untuk menginformasikan rencana serangan Anda.
Promosi seni yang paling penting
Excel tidak akan pernah menawarkan halaman portofolio publik yang profesional, cantik, yang dapat Anda bagikan dengan pembeli dan pemilik galeri yang tertarik. Excel tidak akan pernah mengindeks di Google ketika seseorang mencari pekerjaan Anda, dan tidak ada yang akan dapat menghubungi Anda melalui spreadsheet Excel Anda.
Sistem inventaris seni Arsip Karya Seni memiliki halaman publik yang membantu Anda mempromosikan dan menjual karya seni Anda, dan seorang anggota seniman mendapatkan komisi gratis melalui halaman mereka. Lawrence memiliki kendali penuh atas apa yang dia publikasikan dan dapat dengan mudah memilih dari inventaris arsipnya.
Terlebih lagi, Anda dapat melakukannya di situs artis Anda sendiri! Ini berarti portofolio Anda selalu up to date. Tidak ada lagi entri data ganda. Dan tidak ada proyek pengkodean tanpa akhir.
Bisakah Excel melakukan ini? Benar-benar tidak.
“Saya telah mencoba begitu banyak jenis sistem inventaris, tetapi semuanya rumit atau tidak memadai. Arsip Karya Seni memiliki semuanya dan sangat mudah digunakan.” —
Siap untuk mengambil spreadsheet lompatan dan parit?
Bisnis seni dan tingkat stres Anda akan berterima kasih. Semua waktu yang Anda habiskan untuk memasukkan data ke Excel (dan memasukkannya kembali jika komputer Anda mogok), membuat laporan Anda sendiri, bekerja dengan tabel pivot, mencoba menemukan informasi yang Anda butuhkan, dan mencari tahu cara mempromosikan pekerjaan Anda sekarang dapat menjadi sia-sia. habiskan untuk melakukan apa yang Anda sukai di studio!
Tinggalkan Balasan